Protostar Cup 2 実行委員会は、クイズ大会の参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。
1 個人情報の取得について
Protostar Cup 2 実行委員会は、クイズ大会に参加申込時及び大会運営時に、個人情報を、適正な手段により取得します。
2 個人情報の取扱について
Protostar Cup 2 実行委員会は、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
(1)クイズ大会に関する御連絡
(2)クイズ大会の進行に必要な利用(ネームプレート・ネームカードの作成、得点の表示、舞台上での名前の呼出等)
(3)Protostar Cup 2 実行委員会が作成する公式問題集における結果の記載
(4)Protostar Cup 2 実行委員会が運営する公式サイトでの参加者の紹介、参加者の成績上位者の成績の公表
(5)『新・一心精進』への結果報告、『新・一心精進』での結果掲載
(6)及びその下部組織が運営するサイトでの実況中継
(7)『新・一心精進』及びその下部組織が発行する会報への掲載
3 Protostar Cup 2 実行委員会によるクイズ大会運営中の撮影について Protostar Cup 2 実行委員会は、クイズ大会の進行状況を撮影することがあります。この場合、参加者が被写体となっている動画又は静止画を、以下の用途で利用することがあります。
(1)Protostar Cup 2 実行委員会が運営する公式サイトへの掲載
(2)クイズ大会の様子を収録した公式DVDの販売
(3)『新・一心精進』への掲載(実況中継を含む)、『新・一心精進』が発行する会報への掲載
(4)報道機関・マスコミ(新聞、テレビ、雑誌等)等への提供
4 個人情報の安全管理 Protostar Cup 2 実行委員会は、クイズ大会の運営体制及びスタッフの教育、情報システムの有効な活用(個人情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限する、パスワードを定期的に変更する、ウイルスソフトを活用等)、業務委託先の監督等により、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
5 個人情報の破棄 Protostar Cup 2 実行委員会は、クイズ大会終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。
6 個人情報の第三者提供について